Chers Membres,

J’espère que vous vous portez bien ainsi que vos proches et que vous arrivez à vivre cette période avec sérénité et patience.

Tenant compte du contexte actuel (de l’état d’urgence décrétée en Roumanie du fait de la pandémie de COVID-19), des normes de santé, de sécurité et de distanciation sociale et sachant que les situations financières de l’Association BUCAREST ACCUEIL - AFB (ACCUEIL FRANCAIS ET FRANCOPHONE DE BUCAREST) (ci-après « l’Association ») doivent être approuvées et déposées auprès de l’administration financière au plus tard le 29.04.2020, nous sommes obligés de prendre des mesures exceptionnelles pour protéger nos membres.

Notre Assemblée Générale des Membres de l’Association se fera par voie électronique via notre site internet, sur première convocation, le mardi 21 avril 2020.

Nous procéderons à un vote par voie électronique le mardi 21 avril entre 8h et 22h (heure de Roumanie).

Tout se fera via notre nouveau site internet (https://www.bucarestaccueil.com), vous devrez vous identifier pour pouvoir voter. Nous vous enverrons la marche à suivre par email, avant la tenue de l’Assemblée.

L’ordre du jour de l’Assemblée Générale qui se tiendra le mardi 21 avril 2020 sera le suivant :

1. Approbation des situations financières de l’Association afférentes à l’exercice financier 2019 ;
2. L’approbation du rapport d’activité du Conseil Directeur et octroi du quitus de gestion aux membres du Conseil Directeur pour l’activité réalisée ;
3. Approbation du budget des revenus et des dépenses de l’Association pour l’année 2020 ;
4. Approbation du nouveau règlement intérieur de l’Association : Modification de la cotisation annuelle d’adhésion à l’Association (de 260 Lei à 280 Lei par famille) et de la cotisation d’adhésion prise à partir du 1 mars (de 130 Lei à 140 lei) ;
5. La modification des statuts de l’Association en ce qui concerne : (i) l’élimination de la carte de membre de l’Association ; (ii) la modification de la durée du mandat des membres du Conseil Directeur, des membres de la Commission des Censeurs et des membres suppléants d’une année à deux années (iii) la possibilité que les Assemblées Générales des Membres de l’Association soient tenues également par voie de communication à distance (vidéoconférences, email, conférences téléphoniques , etc.) ;
6. L’élection du nouveau Conseil Directeur et de la nouvelle Commission de Censeurs de l’Association et des suppléants.
Le quorum de présence sur première convocation est de 1/3 des membres de l’Association, présents ou représentés. Si le quorum de présence n’est pas réuni sur première convocation, une deuxième Assemblée Générale aura lieu automatiquement une semaine plus tard, soit le mardi 28 avril entre 8h et 22h (heure de Roumanie), toujours via notre site internet.

L’ensemble des documents relatifs à cette Assemblée Générale sera mis en ligne sur notre site en temps utiles, avant le 21.04.2020.

Nous allons avoir besoin de vos votes, nous comptons sur vous, merci par avance pour votre participation !

A bientôt !

Maud GALAS
Présidente de Bucarest Accueil - L’Accueil Français et francophone de Bucarest}